Как теперь принято приглашать на пресс-конференции?

Андрей Травин
Менеджер интернет-проекта 4Y.ru

На первый взгляд, у меня чайниковый вопрос. Но все же как принято делать это по моде 2009 года?
Хрестоматийное правило мне известно: сначала дозвониться в редакцию по телефону, а потом послать приглашение. Желательно по факсу. Но это было уместно в прошлом веке.

Потому что теперь - это почти утопия. В газете человек еще может оказаться на месте. Но если издание, к примеру, компьютерное и соответственно не ежедневное, то они же все работают по домам и посылают статьи по e-mail... А факсы стоят только в "Эхо Москвы" и прочих местах старой закалки. И, разумеется, мой последний факс-модем заброшен на антресоли году в 2001-2002-ом - мы же в XXI веке живем.

К тому же придется звонить в редакции, чтобы узнавать, придут - не придут. Так что же еще и по два раза всем звонить?

Не случайно "Ведомости" и "Вебпланета" убрали со своих сайтов телефоны редакции. А в таких новых изданиях как "Частный корреспондент" их и не было указано.

Допустим, я рассылаю индивидуальные приглашения электронной почтой.
У меня прессухи маленькие - человек на двадцать, мне не трудно сделать индивидуальные преамбулы к каждому письму. Но... также не понятно, почему почти не приходят подтверждения. Это нормально сейчас так делать?

А при отправке на общий адрес? Допустим, ушло как положено приглашение на адрес pressa@itar-tass.com... Что я должен получить в ответ? Я бы ожидал получить письмо-ответ типа "будет Сергей Сидоров". Но ничего не получаю.

Кстати, как-то влияют спам-фильтры? Общая заспамленность редакционных адресов?

Мой наиболее интенсивный опыт пресс-конференций пришелся на период 1997-99. Но ныне XXI век, и я обескуражен... ну или точней... хотя пусть будет обескуражен.

Коллеги! Кто умеет, подскажите метод?

Роман Грабовский

Ответов не ждите.Звоните вдогон.


Андрей Травин

Благодарю.


Андрей

Пример сервиса, в котором можно через Интернет узнать, кто придет на пресс-конференцию.


Николай Никитин

"Но... также не понятно, почему почти не приходят подтверждения. Это нормально сейчас так делать?" - нет.
Кто не отзванивается, тот с..ка.
Мельчают людишки.
Но когда встречаешь отклик - это хороший человек. Профессионал. Остальные, сами знаете КТО...


Владимир Фоменко

В редакциях стало гораздо меньше журналистов, причем оставшиеся все больше заняты подготовкой заказных материалов. Им не до пресс-конференций.
На текущей недели был задействован в подготовке двух пресс-конференций. Звонили мы лично, ребята обещали, но пришло меньше обычного.
Я подумал, что кризис ощутимо уменьшил свободу журналиста. Он уже не может пойти на пресс-конференцию по своей инициативе, чтобы пообщаться, взять впрок факты и ощущения, написать свободный (не заказной) материал.


Ромен Грбовский

Увы, во многом правда...Звонишь...-Получил? Получил, А чо не ответил? Дык..Пофигу? Да не.Уровень наплевизма вырос в разы.Номера газет содержат переписывание из Интернета.Известия вот- котоорым всегда доверял все больше наполняются официозом или джинсой. Покупаю номера в Москве и Питере- материал о ВАЗе из вчерашнего московского стоит в нынешнем питерском номере.
А во многом-да-да-да- сама приду,лично.И не приходит.Ну позвони чисто в рамках приличия.....В Штатах звоню незнакомому человеку на ответчик-отзванивается, приходит тютелька в тютельку.По чему у нас все через аннал?


Дмитрий Фетисов

1. Мы просто отсылаем приглашение по базе адресов и все. Как показывает практика, нас знают и приходят
2. Что касается спама, то лично мы решали проблему так. Вначале многие наши рассылки попадали в спам-листы, но постоянно давая интересную для СМИ информацию, мы добились того, что нас вносят в "белые листы"


Андрей Травин

У вас какие-то тепличные условия: PR дошел до уровня технологии, которую можно использовать, можно передавать.

Мне интереснее опыт новых компаний.


Андрей Травин

А кстати, в какой компании такая идиллия?


Елена

На своем недавнем опыте убедилась, что пресс-конференция как таковая теряет свою значимость. Но провести конференцию все-таки было необходимо, поэтому принялась за работу с большим энтузиазмом.
Для начала я определила, сколько времени мне понадобится для информирования СМИ о мероприятии (в моем случае это был фестиваль музыки). Мне показалось, что двух недель должно хватить для того, чтобы прийти к окончательному результату - составлению списка аккредитации журналистов. Работа состояла из трех этапов.
Первый этап - обзвон всех СМИ (список всех СМИ был составлен заранее) и отправка по факсу или по e-mail пресс-релиза для ознакомления с информацией. Информация, надо сказать, не всегда принималась с удовольствием. Отправляя по e-mail пресс-релизы, естественно, я запрашивала подтверждение о прочтении моего письма. Так вот многие подтсверждения не приходили. Что, конечно, вызывало смятение. Второй этап включал опять же обзвон этих же СМИ с вопросом, интересно ли будет им осветить фестиваль. Оказалось, что многие пресс-релизы были потеряны и не попали в руки людей, которые компетентны в вопросах отправки журналистов на мероприятие (главреды, зам. главредов, ответственные секретари). Пришлось снова высылать пресс-релизы, а время подтверждения своего присутствия на мероприятии СМИ откладывали с просьбой перезвонить на днях. Надо сказать, что только единицы звонили по указанным в пресс-релизе телефонам для аккредитации. В конце концов, за день до фестиваля я составила список аккредитации журналистов буквально своим упорством и навязчивыми звонками в редакции. Безусловно, организация конференции была трудной потому, что у меня не было составленной базы контактов и постоянного сотрудничества с ними. Но и особого интереса со стороны СМИ я тоже не наблюдала, хотя пресс-релиз, на мой взгляд, был составлен грамотно, а событие было уникальное в своем роде.

Поэтому для приглашения журналистов на пресс-конференции необходимо запастись терпением и настойчивостью. Дело это, на мой взгляд, трудоемкое. И стоит только позавидовать тем компаниям, которые знают и приходят, только повод дай.


Андрей Травин

А почему пресс-конференция теряет значимость? Ведь пресс-релизы как опавшие листья осенью - их много, их не ценят, их воспринимают порой на уровне спама. А пресс-конференция - это событие в которое очень много вложено... И обычно это неспроста...


Николай Никитин

"А им всё равно...", что насморк босса, что открытие филиала на 1000 раб. мест. Можно и в выборах поучаствовать, чтобы лэйбл по ТВ "засветить". Шальные деньги дури прибавляют.
Иерархия публичных обращений им не ведома.
ИМХО, Н.Н.


Татьяна Коробова

звоните, без вариантов, после рассылки по мылу. Мне приходится звонить и убеждаться, что придут, даже тем редакторам, с которыми я дружу :))
А еще у нас перед кризисом стало модно присылать всякие креативные приглашения "материального" формата - отпросто красивой и небанальной полиграфии до та-аких креативных решений. Но контроля за готовностью журналистов придти это не тоже не отменяет.


Елена

Действительно, в организацию пресс-конференции вложены огромные усилия, но, к сожалению, многие журналисты даже не хотели принимать участие в пресс-конференции, а сразу прибыть на сам фестиваль. Поэтому мы поставили им условия - без присутствия на пресс-конференции попасть на мероприятие будет проблематично. Журналисты пришли, но активности с их стороны не было. Активности какого плана? Практически не следовало вопросов ни организаторам, ни иностранным гостям. Отсюда вывод - либо пресс-релиз был настолько информативен, что дополнительных вопросов не следовало, либо для журналистов вообще не имеет значения сама пресс-конференция. Модератору, который грамотно, на мой взгляд, вел конференцию, пришлось даже самому выходить из положения и поддерживать диалог с организаторами. Наверное, это и правильно, но у журналистов должна быть и заинтересованность в написании качественного материала, без дублирования пресс-релиза.


Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Допускаются только следующие теги HTML: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd><img>
Image CAPTCHA